Logistique

Transfert aéroport

Le transfert depuis l’aéroport est conçu pour réduire le stress et permettre une arrivée en douceur dans le pays d’accueil de l’expatriation:

 

  • Liaison avec l’entreprise et / ou le salarié afin de valider les données d’arrivée : itinéraire et numéro de vol, jour et heure d’arrivée, nombre de personnes, bagages…

 

  • Coordonner et confirmer le transfert depuis l’aéroport vers le logement temporaire, bureau ou le nouveau logement

 

Réservation d'hôtel

Nous pouvons vous aider dans la réservation d’hôtel, voiture de location, billets d’avion…

 
 

Pré-visite

Déménager dans une nouvelle ville peut être excitant et stressant à la fois. Afin de faire de ce défi une bonne expérience, il est important de donner à l’expatrié la possibilité de faire un repérage de son futur lieu d’habitation avant le déménagement.

 

Tous les salariés ont des besoins différents, Link mobilité adapte son programme de pré-visite à chacun d’eux. Notre volonté est de faire en sorte qu’ils puissent avoir le plus d’informations possible sur leur nouveau lieu de vie.

 

Le programme de pré-visite est conçu afin d’être une aide efficace à la décision, et minimise le risque d’échec pour la société, qui pourrait être dû à un manque d’information préalable :

 

  • Définition / analyse des besoins

 

  • Informations sur la ville d’arrivée

 

  • Prise en charge depuis l’hôtel, le bureau ou l’aéroport / gare

 

  • Visite de différentes zones d’habitation : commerces, écoles, infrastructures, transports…

 

  • Réponse aux demandes spécifiques

 

  • Possibilité de visiter quelques logements (2/3)

 

  • Synthèse de la journée afin de préparer l’arrivée définitive

Gestion globale du déménagement

Nous pouvons vous obtenir les meilleurs coûts, tout en réduisant le niveau de stress pour le salarié et sa famille :

 

  • Visites commerciales organisées pour 3 déménageurs

 

  • Validation des devis et volumétries annoncées

 

  • Choix du déménageur en concertation avec l’entreprise et le salarié

 

  • Organisation des dates de chargement et livraison, traitement des demandes spécifiques

 

  • Confirmation du calendrier à nouveau quelques jours avant le déménagement

 

  • Annonce de la livraison au salarié au moins 24h à l’avance

 

Nous savons à quel point la gestion d’une expatriation peut être chronophage. Cette prestation est faite pour libérer les ressources humaines des aléas liés au déménagement des expatriés et leurs familles.

 

Hébergement temporaire

L’hébergement temporaire est nécessaire s’il y a un délai avant que l’expatrié ne puisse emménager dans son nouveau logement, ou dans le cas d’une mission de courte durée.

 

Link Mobilité fera 3 propositions en fonction des besoins du salarié, de la politique de la société, du budget et des disponibilités du marché local.

 

Les options peuvent aller du studio meublé à l’appartement entièrement équipé avec

service hôtelier:

 

  • Conseil sur le budget et la localisation

 

  • Sélection de 3 logements temporaires correspondant aux recommandations

 

  • Réservation du logement (le choix doit être fait dans les 48h)

 

  • Gestion des paiements

 

  • Coordination de l’entrée et de la sortie

 

Assistance à l'installation

Une fois le salarié arrivé, il reste encore beaucoup de détails à régler avant qu’il ne soit définitivement installé. Cette gestion peut être particulièrement chronophage pour le salarié ou les ressources humaines.

 

Link Mobilité peut fournir une assistance supplémentaire à l’installation pour réduire le stress et accélérer la transition. Ces services sont flexibles et peuvent être adaptés à la demande. Exemples :

 

  • Achat de meubles

 

  • Conseil et accompagnement pour une ouverture de contrat pour mobile

 

  • Coordination pour la location de meubles

 

  • Accompagnement shopping / marché

 

  • Coordination de travaux (plombier, peintre…)

 

  • Achat de voiture

 

  • Mise en relation avec des médecins, dentistes, pédiatres…

 

  • Clubs de sports, loisirs

 

  • Introduction dans les réseaux d’expatriés

 

Assistance au départ

Notre service d’assistance au départ fournit une expertise à l’expatrié et sa famille concernant les différentes étapes à respecter pour quitter leur logement, que ce soit à la fin de la mobilité ou pour changer de logement dans la même ville.

 

Le salarié peut ainsi se concentrer sur le retour dans son pays d’origine ou sur le challenge d’une nouvelle affectation dans un autre pays. L’objectif est également de minimiser les coûts pour l’entreprise liés à la mauvaise gestion du départ du logement (dépôt de garantie).

 

 

Le contenu peut varier et être adapté aux différentes spécificités d’un logement mais inclus généralement :

 

  • Envoi du préavis de départ au bailleur

 

  • Négociations liées à la fin du bail

 

  • Fournir des contacts pour les éventuels nettoyages / réparations

 

  • Accompagnement à l’état des lieux de sortie

 

  • Résiliation des différents contrats (électricité, gaz, eau, internet…) et renvoi de la box internet

 

  • Résiliation de l’assurance habitation

 

  • Consignes pour la redirection du courrier

 

  • Suivi de la restitution du dépôt de garantie

 

  • En option: Pré-visite à l’état des lieux afin de faire des recommandations sur les éventuels nettoyages / réparations à effectuer pour remettre le logement en conformité avec les règles de restitution.

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